Attendance
準時出席每週會議
25滿分
點樣記錄
例會當日由分會管理員點名，你唔使做任何嘢。
6 個月內嘅缺席次數
分級
- 零缺席
- 25 分
- 1 次或以下
- 20 分
- 2 次或以下
- 10 分
- 未達以上
- 0 分
點名狀態點計
- 出席
- 唔計缺席
- 遲到
- 計 0.5 次缺席
- 缺席
- 計 1 次缺席
- 代表
- 唔計缺席
- 病假
- 唔計缺席
只計已點名嘅例會。
25滿分
BNI FLAGSHIP 會員使用指南
由開通帳號到紅綠燈，一本睇晒。
第一次用分會網站？呢頁由收到開通連結講起：點樣登入、帶嘉賓、記低每週嘅一對一同引薦，再講埋紅綠燈點樣計分。管理員工具同常見問題喺最尾。
適用於會員嘉賓管理員
一個網站，三種人用。
會員喺度報名、帶嘉賓同記錄每週活動；嘉賓唔使開帳號，用連結報名同付款；管理員點名、對數同跟進成個分會。
平台做到嘅嘢
- Member profiles會員檔案
- 每位會員一版品牌頁，自己更新，揀公開就會喺會員目錄出現。
- Events例會同活動
- 所有活動放喺同一個日程，會員一撳報名，餐費自動記入「我的費用」。
- Guest invitations嘉賓邀請
- 一位會員一條專屬連結，嘉賓由邊個帶嚟，系統自動記住。
- Tiered pricing分級定價
- 早鳥同標準價按截止時間自動切換，唔使人手改價。
- FPS / PayMe收款
- 報名後即刻見到 QR code 同專屬確認碼，財務長對數一撳確認。
- Chapter finance分會埋數
- 應收、支出、每場活動損益同月結報表，一版睇晒。
- Bilingual中英雙語
- 全站繁體中文同英文一鍵切換，分享出去嘅連結會記住語言。
適用於會員
開通帳號，三分鐘搞掂。
會員帳號由分會開好，你唔使自己註冊。收到 WhatsApp 嘅開通連結，設定電郵同密碼，就即刻入到會員專區。
管理員
收到 WhatsApp 開通連結
管理員會 WhatsApp 一條只屬於你嘅連結畀你。連結 14 日內有效，只可以用一次。
會員
撳入去，確認係你
頁面會用你嘅名打招呼。如果唔係你，唔好繼續，直接搵管理員。
會員
設定登入電郵同密碼
用你常用嘅電郵，忘記密碼時登入連結會寄去呢度。密碼最少 8 個字元，要輸入兩次。
會員
自動登入，檢查資料
撳「開通帳號」之後系統會幫你登入，直接帶你去「我的資料」。睇下公司、職銜同相片啱唔啱。
- 開通連結有效期
- 14日
- 每條連結只用得一次
- 1次
- 開通後唔使再登入
- 0步
之後點登入
登入頁有兩個方法，揀邊個都得。
密碼登入
輸入開通時設定嘅電郵同密碼。最直接，適合自己部手機或者電腦。
電郵登入連結
唔記得密碼就揀呢個：輸入電郵，系統寄一條登入連結畀你，撳一下就入到，唔使記密碼。記得睇埋垃圾郵件夾。
適用於會員嘉賓管理員
帶嘉賓嚟，由一條連結開始。
你只需要傳一條連結。報名、價錢、付款同對數全部由系統處理，嘉賓會自動計入你嘅紅綠燈。
會員
生成邀請連結
喺會員專區「邀請嘉賓」撳「生成連結」。可以綁定某一場活動，或者揀「任何活動」畀嘉賓自己揀。
會員
WhatsApp 畀嘉賓
撳「複製」再貼去 WhatsApp。每條連結都記住係你邀請，唔使嘉賓講你個名。
嘉賓
嘉賓網上報名
嘉賓打開連結，揀活動，填姓名、電話同電郵。邀請碼會自動套用，唔使開帳號。
嘉賓
睇價錢，掃碼付款
提交後即刻見到應付金額、轉數快／PayMe QR code 同報名確認碼。過數時喺備註填返確認碼。
管理員
財務長確認收款
財務長對到數就標示已付。你喺「邀請嘉賓」下面嘅「我嘅嘉賓」會即時見到狀態變化。
價錢級別點揀
每場活動嘅價錢由管理員設定，可以分幾個級別，例如早鳥價、預售價同標準價，每級有自己嘅截止時間。實際金額以活動頁為準。
- 報名嗰刻，系統揀截止時間最早、而且仲未過期嘅級別。
- 有截止時間嘅級別全部過咗，就用冇截止時間嗰級，即係最後價錢。
- 如果連最後一級都冇，報名就會自動截止。
- 金額喺提交嗰刻鎖定，之後就算轉價都唔會變。
例如一場有三個級別嘅例會
| 幾時報名 | 系統揀嘅級別 |
|---|---|
| 例會前 21 日 | 早鳥價 |
| 例會前 7 日 | 預售價 |
| 例會前 1 日 | 標準價 |
適用於會員
本週清單：做完即記。
紅綠燈大部分分數都嚟自你自己記低嘅紀錄。每做完一件事，喺手機撳 + 填兩三格就得，紅綠燈即時更新。
五種紀錄係咩意思
BNI 有好多英文術語，第一次聽唔明好正常。
- 1-2-1一對一
同另一位會員單獨見面，深入了解對方嘅生意同理想客戶。飲咖啡、上門睇公司都計。
- 要揀對象會員
- 必填
- Referral引薦
將生意機會轉介畀其他會員。外部引薦係介紹客人畀佢；內部引薦係你自己幫襯佢。
- 要揀對象會員
- 必填
- 計入
- 提供引薦
- TYFCB成交金額
Thank You For Closed Business。你因為某位會員嘅引薦做成咗生意，就記低成交金額多謝佢。
- 要揀對象會員
- 選填
- 計入
- 成交金額
- CEU分會教育單位
Chapter Education Unit，分會教育單位。出席 BNI 培訓、工作坊或者指定學習，每次記一個。
- 要揀對象會員
- 唔使
- 計入
- 出席培訓
- Testimonial推薦信
為幫過你嘅會員寫幾句真實推薦，通常喺例會讀出嚟。
- 要揀對象會員
- 必填
- 計入
- 推薦信
點樣記
打開本週清單
會員專區首頁有「本週清單」，五種紀錄各有一個 + 掣。
填兩三格
揀對象會員、日期；成交金額要填 HK$，引薦要揀內部定外部，可以加聯絡人同備註。
提交，分數即時更新
提交之後會員專區即刻重新計分。全部紀錄可以喺「睇紀錄」翻查。
- 本週清單由星期一開始計
- 週一
- 提交後可以自己刪除，之後鎖定
- 7日
- 最遠可以補記幾多日前嘅事
- 365日
紅綠燈只計你自己提交嘅紀錄。對方記咗你哋嘅一對一，會喺你嘅紀錄頁「其他會員記錄咗你」出現，但你自己都要記一次先計分。嘉賓就唔使記，經你連結報名會自動計。
適用於會員管理員
6 個月，100 分，4 盞燈。
紅綠燈係分會為每位會員做嘅貢獻健康檢查。系統用你過去 6 個月嘅紀錄計分，最高 100 分，再按總分亮起綠、黃、紅或者灰燈。佢唔係排名比賽，而係話你知邊度做得好、邊度可以再加把勁。
- 綠燈貢獻穩定，繼續保持70 至 100 分
- 黃燈有基礎，差少少就轉綠50 至 69 分
- 紅燈需要加把勁30 至 49 分
- 灰燈分會會主動支援你0 至 29 分
- 滾動計算，舊紀錄自動退出
- 6個月
- 滿分
- 100分
- 計分項目
- 7項
- 綠燈門檻
- 70分
7 項計分，滿分 100。
每項都有分級門檻，做到邊一級就攞嗰級嘅分，唔使一次過做到滿分。引薦、一對一同嘉賓按平均數計，所以忙一兩個星期都唔會即刻跌燈。
- 出席
- 25
- 引薦
- 20
- 一對一
- 10
- 培訓
- 10
- 嘉賓
- 5
- 成交
- 20
- 推薦信
- 10
Referrals
提供引薦
20滿分
點樣記錄
喺會員專區「本週清單」撳 + 新增引薦。
每週平均
分級
- 2 或以上
- 20 分
- 1.5 或以上
- 15 分
- 1 或以上
- 10 分
- 0.5 或以上
- 5 分
- 未達以上
- 0 分
20滿分
1-2-1s
1-2-1 業務探訪
10滿分
點樣記錄
每次見完，喺「本週清單」撳 + 新增一對一。
每週平均
分級
- 1 或以上
- 10 分
- 0.75 或以上
- 7 分
- 0.5 或以上
- 5 分
- 0.25 或以上
- 2 分
- 未達以上
- 0 分
10滿分
CEU
出席培訓
10滿分
點樣記錄
上完培訓，喺「本週清單」撳 + 新增培訓。
6 個月內總數
分級
- 2 或以上
- 10 分
- 1 或以上
- 5 分
- 未達以上
- 0 分
10滿分
Visitors
邀請嘉賓出席
5滿分
點樣記錄
嘉賓用你嘅專屬邀請連結喺本網站報名，系統自動計入，唔使手動記。
每月平均
分級
- 1 或以上
- 5 分
- 0.5 或以上
- 3 分
- 有任何一次
- 1 分
- 未達以上
- 0 分
5滿分
TYFCB
成交金額
20滿分
點樣記錄
收到生意，喺「本週清單」新增成交金額，多謝介紹你嘅會員。
6 個月內總額
分級
- HK$100,000 或以上
- 20 分
- HK$50,000 或以上
- 15 分
- HK$20,000 或以上
- 10 分
- 有任何一次
- 5 分
- 未達以上
- 0 分
20滿分
Testimonials
推薦信
10滿分
點樣記錄
喺「本週清單」新增推薦信，揀返寫畀邊位會員。
6 個月內總數
分級
- 2 或以上
- 10 分
- 1 或以上
- 5 分
- 未達以上
- 0 分
10滿分
計一次畀你睇
下面係一位示例會員過去 6 個月嘅紀錄。每一分都係用系統真正嘅計分引擎即場計出嚟，同會員專區見到嘅計法一模一樣。
示例會員
26 次例會
| 項目 | 紀錄 | 得分 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 出席 | 缺席 1 次，遲到 1 次計 1.5 次缺席 | 10 / 25 | |||
| 引薦 | 30 個引薦每週 1.15 | 10 / 20 | |||
| 一對一 | 20 次一對一每週 0.77 | 7 / 10 | |||
| 培訓 | 1 個培訓按總數計 | 5 / 10 | |||
| 嘉賓 | 4 位嘉賓每月 0.67 | 3 / 5 | |||
| 成交 | HK$60,000按總額計 | 15 / 20 | |||
| 推薦信 | 1 封推薦信按總數計 | 5 / 10 | |||
| 總分 | 總分 | 55 / 100 | |||
總分
55/ 100黃燈
總分位置
再多 15 分就轉綠燈。
佢下一步最易攞分嘅地方
- 再多 9 個引薦就有 15 分+5
- 再上 1 個培訓就有 10 分+5
- 再多 HK$40,000 成交就有 20 分+5
點樣升燈
唔使樣樣做到滿分。揀一兩項最易加分嘅，持續做，燈號自然會轉。
最多 25 分
準時出席每週會議
準時到。真係嚟唔到，就安排代表出席，代表唔計缺席。
最多 20 分
提供引薦
每次一對一都問對方：你而家最想認識邊類客？引薦由聆聽開始。
最多 10 分
1-2-1 業務探訪
每星期約一位會員飲咖啡，逐個認識，一季就行勻成個分會。
最多 10 分
出席培訓
分會培訓一公佈就報名，上完即刻喺手機記低，唔好留到月尾。
最多 5 分
邀請嘉賓出席
將專屬邀請連結擺喺 WhatsApp，同客戶或者供應商講一句：嚟早餐會睇下。
最多 20 分
成交金額
收到生意就報，細單都計，金額會喺 6 個月內一直累積。
最多 10 分
推薦信
幫過你嘅會員，寫幾句真實感受，喺例會讀出嚟效果最好。
喺系統入面點睇
分數唔使等月報。每次打開會員專區，系統都用最新紀錄重新計一次。
Member home
一登入就見到你嘅燈
會員專區首頁顯示你嘅總分、燈號同 7 個項目嘅得分，每項仲會話你再做幾多就升一級。
- 每次開頁都用最新紀錄重新計分
- 每項顯示目標同「再做幾多」提示
- 入會未夠 6 個月會標示新會員
適用於管理員
管理員工具
以下功能只限分會管理員。登入之後，側邊選單會多一個「管理後台」。
設定下一次例會
每星期開完會，就預備下一場。由新增到發佈大約五分鐘；發佈咗之後，首頁門票、活動列表同會員嘅邀請連結會自動跟住更新。
新增活動
入「管理後台」→「活動管理」，撳「新增活動」。
類型揀「每週例會」，狀態先留「草稿」
草稿只有管理員睇到，未填完都唔會出現喺首頁。標題最少填一個，例如「每週例會」；網址代碼會由標題同日期自動產生。
填日期、時間同地點
開始時間（必填）同結束時間一律用香港時間輸入。地點中英文各填一次，首頁同活動頁會照住顯示；留空嘅話，首頁會沿用上一場例會嘅地點。
會員餐費同名額
會員餐費係每位出席會員要畀嘅金額，例會後生成餐費單就係用呢個數。名額上限留空即係唔限；有填嘅話，活動頁會顯示仲有幾多位。
建立活動，再加價錢級別
撳「建立活動」之後會入到活動頁，喺「定價級別」加嘉賓價錢。例如「早鳥價」設例會前一星期截止，「標準價」截止時間留空。最後一級一定要冇截止，報名先會一直開到開會；一個級別都冇，嘉賓就報唔到名。
狀態改「已發佈」，儲存變更
已發佈、而開始時間喺未來，首頁門票同活動列表即刻會顯示；會員亦可以喺會員專區報名同產生邀請連結。首頁永遠顯示最近嗰一場。
例會當日同之後
報名名單入面可以標示已付、豁免、取消，或者加現場嘉賓。開完會喺報名名單剔「出席」，再撳「一鍵生成餐費」：每位報名咗嘅會員會開一張餐費單；有剔出席嘅話就只計出席嘅人，撳多幾次都唔會重複開單。紅綠燈用嘅出席，就喺下面「出席點名」另外點。
例子：最後一級有冇截止，差好遠
兩個做法嘅「早鳥價」都係例會前 7 日截止，分別只喺「標準價」：A 冇截止，B 設咗例會前 2 日截止。下面係系統實際會揀嘅級別。
| 嘉賓報名時間 | A：標準價冇截止 | B：標準價前 2 日截止 |
|---|---|---|
| 例會前 10 日 | 早鳥價 | 早鳥價 |
| 例會前 4 日 | 標準價 | 標準價 |
| 例會前 1 日 | 標準價 | 報名已截止 |
做法 B 喺最後幾日，嘉賓會報唔到名。所以最後一級記住留空截止時間。 睇完整定價規則
Roll call
出席點名
揀一場例會，預設全部出席，只改有變動嘅會員再儲存。紅綠燈嘅出席分數只計已點名嘅例會。
- 五種狀態：出席、遲到、缺席、代表、病假
- 遲到計 0.5 次缺席，代表同病假唔計
- 可以搜尋會員，一版點晒全分會
Finance
埋數
應收清單包括嘉賓報名費、餐費同年費。對到數就標示已付，可以剔選多項一次過處理。
- 按類型、狀態同活動篩選應收
- 記支出、上載單據，綁定活動計損益
- 每場活動損益同月度收支報表
Leaderboard
紅綠燈排行榜
全分會按總分排序，頂部統計綠、黃、紅、灰各幾多人，撳欄目標題可以按任何一項排序。
- 分會總數：引薦、一對一、成交金額、嘉賓
- 新會員會有標示，方便考慮返入會時間
- 只有管理員睇到，會員之間睇唔到
Activation links
開通連結
一版列出未開通帳號嘅會員，逐個產生開通連結，複製訊息或者一撳 WhatsApp 傳送。
- 連結 14 日內有效，只可以用一次
- 重新產生會令之前嘅連結即時失效
- 會員開通咗就會由清單消失
其他管理功能
會員管理
新增會員、改角色同狀態、設定入會同續會日期。30 日內到期嘅續會會有提示。
設定
分會資料、預設值同收款資料，包括轉數快 ID 同 PayMe 連結，嘉賓付款頁會即時跟住更新。
適用於會員嘉賓管理員
常見問題
由開通到計分，會員同管理員最常問嘅問題。搵唔到答案，直接問分會管理員。
- 開通連結過咗期點算？
- 連結有效 14 日。過咗期、唔見咗或者顯示「用唔到」，請搵分會管理員重新產生一條。重新產生之後，舊連結會即時失效。
- 唔記得密碼點算？
- 去登入頁揀「電郵登入連結」，輸入你開通時用嘅電郵，系統會寄一條登入連結畀你，撳一下就入到。
- 嘉賓使唔使開帳號？
- 唔使。嘉賓用你畀嘅連結或者活動頁直接報名，填姓名、電話同電郵就得。
- 報咗名之後會唔會轉價？
- 唔會。金額喺提交嗰刻按當時嘅價錢級別鎖定，之後轉價都唔影響已經報咗名嘅人。
- 過咗數幾時會顯示已付？
- 財務長要人手對數，對到就會標示已付。備註有填確認碼會快好多；冇填就要人手追。
- 點解係 6 個月？
- 6 個月夠長，唔會因為一兩個星期忙而大上大落；又夠短，而家開始努力，好快就見到燈號轉。範圍每日向前推，舊紀錄會自動退出計算。
- 新會員點計？
- 所有人都用同一個 6 個月範圍計，所以入會未夠 6 個月嘅會員，平均數會暫時偏低。系統會標示「新會員」，管理員睇排行榜時會考慮返。保持節奏，分數自然會追上。
- 報錯咗點算？
- 提交後 7 日內，可以喺會員專區「本週清單」嘅紀錄頁自己刪除，再重新提交。超過 7 日嘅紀錄會鎖定，請聯絡分會管理員。出席紀錄有錯，都係搵管理員更正。
- 對方已經記咗我哋嘅一對一，我使唔使再記？
- 要。紅綠燈只計你自己提交嘅紀錄，所以兩個人都要各自記一次，先會各自計分。
- 邊個睇到我嘅分數？
- 只有你自己同分會管理員。你嘅分數唔會喺公開會員目錄或者任何公開頁面出現。
- 點解首頁顯示「參考上期」？
- 即係暫時未有一場已發佈、而且喺未來嘅例會。首頁會先顯示下一個星期二，價錢就引用上一場例會嘅嘉賓費做參考，報名掣會帶去活動列表。管理員將下一場例會改做「已發佈」，首頁就會即時換成新一期嘅日期同價錢；點樣設定，睇「設定下一次例會」。